Primul angajat: tot ce trebuie să faci ca să nu iei amendă

Înainte de a angaja: ce pregătești

Ai găsit omul potrivit și vrei să-l angajezi. Dar înainte de a semna contractul, ai câteva obligații legale pe care trebuie să le bifezi — altfel riști amenzi de la 1.500 la 10.000 RON.

Contractul individual de muncă

Se încheie obligatoriu în scris, cel târziu în ziua anterioară începerii activității. Include: funcția, durata (determinată sau nedeterminată), salariul brut, norma de lucru, locul muncii, atribuțiile din fișa postului.

REVISAL — Registrul electronic al salariaților

Trebuie să transmiți contractul în REVISAL cel târziu în ziua anterioară începerii activității. REVISAL este baza de date a Inspectoratului de Muncă. Netransmiterea atrage amendă de 10.000-20.000 RON.

Medicina muncii

Fișa de aptitudine de la medicina muncii este obligatorie înainte de începerea activității. Costul: 50-150 RON per angajat. Fără ea, contractul poate fi considerat nul.

Securitatea în muncă (SSM) și PSI

Trebuie să faci instruirea introductiv-generală la angajare. O poți face intern (dacă ai pregătirea) sau externalizat (150-300 RON/angajat). Documentează totul într-o fișă de instruire semnată de angajat.

Fișa postului

Deși legea nu prevede explicit forma, fișa postului este esențială. Descrie atribuțiile, responsabilitățile și cerințele postului. Te protejează în caz de conflict sau concediere.

Checklist angajare — în ordine

1. Anunț de recrutare și selecție
2. Negociere salariu și condiții
3. Trimitere la medicina muncii → fișa de aptitudine
4. Întocmire contract de muncă + fișa postului
5. Semnare contract (ambele părți)
6. Transmitere în REVISAL (ziua anterioară începerii)
7. Instruire SSM introductiv-generală
8. Prima zi de lucru

Costul total al unui angajat pe salariu minim

Salariu brut 3.700 RON + CAM 2,25% = 3.783 RON cost total angajator. Din care angajatul primește net ~2.164 RON. Folosește calculatorul cost angajat pentru simulări pe orice salariu.

Pot angaja pe PFA în loc de contract de muncă?

Poți colabora cu un PFA, dar relația trebuie să fie una reală de prestări servicii, nu muncă subordonată. ANAF verifică: dacă PFA-ul lucrează exclusiv pentru tine, la ore fixe, la sediul tău — e considerat angajat deghizat, cu amenzi și taxe retroactive.