Politica de confidențialitate QuickConta

Ultima actualizare: 10.01.2026

1. Operator și date de contact

Operatorul responsabil pentru prelucrarea datelor cu caracter personal prin intermediul platformei QuickConta este societatea care deține platforma QuickConta („Operatorul"). Datele complete de identificare și de contact ale Operatorului sunt disponibile în contul de utilizator și în facturile emise.

Pentru orice întrebare legată de protecția datelor, ne poți contacta la adresa de e-mail indicată pe site (ex. privacy@quickconta.ro).

2. Ce date colectăm

Datele colectate prin platformă pot include, fără a se limita la:

• Date de cont: nume, prenume, e-mail, număr de telefon, parolă (stocată hashuit);
• Date firmă: denumire, CUI, Reg. Com., adresă, IBAN, bancă, date de facturare;
• Date de utilizare: IP, tip browser, sistem de operare, data/ora accesării, acțiuni efectuate în aplicație (loguri de securitate și audit);
• Documente încărcate: extrase bancare, fișiere CSV, alte documente contabile pe care le încarci în platformă;
• Comunicații: mesaje trimise prin e-mail, WhatsApp sau alte canale integrate în QuickConta.

3. Scopurile și temeiurile prelucrării

Prelucrăm datele tale pentru următoarele scopuri principale:

• Furnizarea serviciului (crearea și administrarea contului, procesarea documentelor) – temei: executarea contractului (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR);
• Facturare, plăți și relația contractuală – temei: obligații legale și executarea contractului;
• Securitate, prevenirea fraudelor și abuzurilor – temei: interes legitim al Operatorului;
• Comunicări de suport (notificări tehnice, schimbări de termeni, alerte legate de cont) – temei: executarea contractului / interes legitim;
• Marketing direct (newsletter, oferte) – temei: consimțământ, acolo unde este cerut explicit.

4. Cine are acces la date

Accesul la date este limitat și controlat:

• angajații și colaboratorii QuickConta, strict în măsura necesară pentru furnizarea serviciului;
• furnizori de servicii (împuterniciți) precum: hosting/cloud, servicii de trimitere e-mail/SMS/WhatsApp, procesatori de plăți, instrumente de monitorizare și logare;
• autorități publice, numai în măsura în care suntem obligați legal (ex. ANAF, organe judiciare).

Cu toți împuterniciții avem contracte care includ clauze de confidențialitate și obligații privind protecția datelor cu caracter personal.

5. Transferuri internaționale

În principiu, găzduirea datelor se face pe servere aflate în Spațiul Economic European (SEE). Dacă vom folosi furnizori din afara SEE, vom asigura un nivel adecvat de protecție prin: decizii de adecvare, clauze contractuale standard sau alte garanții prevăzute de GDPR.

6. Perioada de stocare

Păstrăm datele tale cât timp este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate sau cât timp suntem obligați legal:

• date de cont – pe durata existenței contului și o perioadă rezonabilă după închidere, pentru apărarea drepturilor în instanță;
• date de facturare – conform legislației fiscale aplicabile (de regulă 5–10 ani);
• fișiere temporare (ex. upload extrase) – pot avea politici de ștergere automată (retention) configurate în platformă.

7. Drepturile tale (GDPR)

În condițiile legii, ai următoarele drepturi:

• dreptul de acces la datele tale;
• dreptul la rectificarea datelor inexacte;
• dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat"), atunci când nu există o obligație legală de păstrare;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul de opoziție, în special pentru marketing direct;
• dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne poți contacta la adresa de e-mail indicată pentru protecția datelor.

8. Securitatea datelor

Luăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor tale, inclusiv:

• criptarea conexiunilor (HTTPS);
• stocarea parolelor sub formă hashuită (nu în clar);
• controlul accesului la bazele de date și loguri de securitate;
• backup-uri regulate și testare periodică a mecanismelor de securitate.

9. Cookie-uri și tehnologii similare

Platforma poate folosi cookie-uri și tehnologii similare pentru:

• autentificare și menținerea sesiunii utilizatorului;
• preferințe de interfață;
• statistici anonime privind utilizarea site-ului.

Pentru detalii suplimentare, putem publica o Politică de cookie separată.

10. Modificarea politicii

Putem actualiza periodic această Politică de confidențialitate. Orice modificare va fi publicată pe această pagină, cu actualizarea datei de la începutul documentului.