Calculator Diurna 2026 - Intern si Extern
Calculeaza diurna de deplasare interna si externa, limita neimpozabila, taxele datorate si costul total angajator. Actualizat cu valorile pentru 2026.
Actualizat: Februarie 2026 • Conform HG 518/1995 actualizatCalculeaza diurna de deplasare
Rezultate calcul diurna
Distribuie rezultatul
Cum functioneaza diurna de deplasare in 2026?
Diurna de deplasare este o indemnizatie acordata angajatilor care sunt trimisi in delegatie sau detasare in alta localitate decat cea in care isi au locul de munca. Aceasta acopera cheltuielile de hrana si alte necesitati personale in timpul deplasarii.
Diurna interna (deplasare in Romania):
Diurna de baza este de 23 lei/zi. In sectorul privat, limita neimpozabila este de 2,5 x 23 = 57,50 lei/zi. In sectorul bugetar, limita neimpozabila este de 23 lei/zi.
Diurna externa (deplasare in strainatate):
Valorile diurnei de baza variaza in functie de tara de destinatie. In sectorul privat, limita neimpozabila este de 2,5x diurna de baza.
| Tara | Diurna de baza | Neimpozabil privat (2,5x) |
|---|---|---|
| Romania (interna) | 23 LEI | 57,50 LEI |
| Germania / Franta / Italia | 35 EUR | 87,50 EUR |
| Spania / Ungaria | 30 EUR | 75,00 EUR |
| Bulgaria | 25 EUR | 62,50 EUR |
| Marea Britanie | 40 GBP | 100,00 GBP |
| SUA | 55 USD | 137,50 USD |
Impozitare peste limita neimpozabila:
Daca diurna acordata depaseste limita neimpozabila, diferenta se impoziteaza cu:
- Impozit pe venit: 10%
- CAS (contributia la pensie): 25%
- CASS (contributia la sanatate): 10%
Total taxe pe partea impozabila: 45% din diferenta.
Intrebari frecvente despre diurna de deplasare
Cat este diurna neimpozabila in Romania in 2026?
In 2026, diurna neimpozabila pentru deplasari interne in sectorul privat este de 57,50 lei pe zi (2,5 x diurna de baza de 23 lei). Pentru sectorul bugetar, limita neimpozabila este de 23 lei pe zi (nivelul diurnei de baza). Suma care depaseste aceste limite se impoziteaza cu impozit pe venit 10%, CAS 25% si CASS 10%.
Ce taxe se platesc pe diurna care depaseste limita neimpozabila?
Partea de diurna care depaseste limita neimpozabila se impoziteaza cu urmatoarele contributii:
- Impozit pe venit: 10% din diferenta
- CAS (contributia la pensie): 25% din diferenta
- CASS (contributia la sanatate): 10% din diferenta
In total, taxele pe partea impozabila reprezinta 45% din diferenta. De exemplu, daca acordati 100 lei/zi diurna interna in sectorul privat (limita 57,50 lei), pe diferenta de 42,50 lei se platesc taxe de 19,13 lei.
Care este diurna externa pentru Germania, Franta si Italia in 2026?
Diurna de baza pentru Germania, Franta si Italia este de 35 EUR pe zi. In sectorul privat, limita neimpozabila este de 87,50 EUR pe zi (2,5 x 35 EUR). In sectorul bugetar, limita neimpozabila ramane la nivelul diurnei de baza, adica 35 EUR pe zi.
Aceleasi valori se aplica si pentru Austria, Olanda, Belgia si majoritatea tarilor UE. Pentru Spania si Ungaria diurna de baza este de 30 EUR/zi, iar pentru Bulgaria 25 EUR/zi.
Care este diferenta dintre diurna interna si externa?
Diurna interna se acorda pentru deplasari in Romania si este exprimata in lei. Diurna de baza este de 23 lei/zi, iar limita neimpozabila in sectorul privat este de 57,50 lei/zi.
Diurna externa se acorda pentru deplasari in strainatate si variaza in functie de tara de destinatie. Este exprimata in valuta tarii respective (EUR, GBP, USD). De exemplu, pentru Germania diurna de baza este 35 EUR/zi.
Regulile de impozitare sunt aceleasi: in sectorul privat, limita neimpozabila este de 2,5x diurna de baza. Peste aceasta limita se datoreaza impozit 10%, CAS 25% si CASS 10%.
Cine poate beneficia de diurna de deplasare?
Diurna de deplasare se acorda angajatilor (cu contract individual de munca) care sunt trimisi in delegatie sau detasare in alta localitate decat cea in care isi au locul permanent de munca. Conditii necesare:
- Deplasarea sa fie dispusa de angajator (ordin de deplasare/delegatie)
- Localitatea de deplasare sa fie diferita de localitatea sediului/punctului de lucru
- Dreptul la diurna sa fie prevazut in contractul colectiv de munca, regulamentul intern sau ordinul de deplasare
Administratorii si directorii pot beneficia de diurna in aceleasi conditii, daca deplasarea este justificata de interesele firmei si documentata corespunzator.
Cat este diurna interna neimpozabila in 2026?
Diurna de baza pentru deplasari interne in Romania este de 57,50 lei/zi (conform HG 518/1995 actualizat). Limita neimpozabila difera in functie de sector:
- Sector privat: 57,50 lei/zi x 2,5 = 143,75 lei/zi limita neimpozabila
- Sector bugetar: 57,50 lei/zi (limita neimpozabila ramane la nivelul diurnei de baza)
Suma care depaseste aceste limite se impoziteaza cu impozit pe venit 10%, CAS 25% si CASS 10%, totalizand 45% taxe pe partea impozabila.
Cat este diurna externa neimpozabila?
Diurna externa variaza in functie de tara de destinatie. Cateva exemple de diurna de baza si limita neimpozabila in sectorul privat (2,5x baza):
- Germania: 35 EUR/zi (neimpozabil privat: 87,50 EUR/zi)
- Franta: 35 EUR/zi (neimpozabil privat: 87,50 EUR/zi)
- Marea Britanie: 40 GBP/zi (neimpozabil privat: 100 GBP/zi)
- SUA: 55 USD/zi (neimpozabil privat: 137,50 USD/zi)
In sectorul bugetar, limita neimpozabila ramane la nivelul diurnei de baza (1x). Peste limita neimpozabila, diferenta se impoziteaza cu 45% (impozit 10% + CAS 25% + CASS 10%).
Ce documente sunt necesare pentru decontarea diurnei?
Pentru decontarea corecta a diurnei de deplasare sunt necesare urmatoarele documente:
- Ordinul de deplasare (delegatie): document emis de angajator care justifica deplasarea, cu data plecarii si intoarcerii
- Bilete de transport / boarding pass: dovada deplasarii efective (bilete tren, avion, autobuz sau bon combustibil)
- Facturi de cazare: daca angajatorul deconteaza si cazarea, se ataseaza facturile hotelului
- Nota de lichidare: document final care centralizeaza toate cheltuielile deplasarii si suma diurnei cuvenite
Aceste documente sunt obligatorii atat pentru justificarea cheltuielii in contabilitate, cat si in cazul unui control ANAF. Lipsa documentelor justificative poate duce la considerarea diurnei ca venit impozabil integral.
Alte calculatoare fiscale
Exploreaza si celelalte instrumente gratuite pentru antreprenori
Diurna de deplasare 2026: Ghid complet intern si extern
Diurna de deplasare reprezinta o indemnizatie acordata angajatilor care sunt trimisi in delegatie sau detasare in alta localitate decat cea in care isi desfasoara activitatea in mod obisnuit. Aceasta suma acopera cheltuielile de hrana si alte necesitati personale pe durata deplasarii si este reglementata prin HG 518/1995 (pentru deplasari interne) si HG 518/1995 + hotarari ulterioare (pentru deplasari externe).
Ce este diurna si cand se acorda?
Diurna se acorda atunci cand un angajat este trimis de catre angajator sa lucreze temporar in alta localitate decat cea in care are locul permanent de munca. Se aplica atat pentru deplasari in Romania (diurna interna), cat si pentru deplasari in strainatate (diurna externa). Conditiile principale pentru acordarea diurnei sunt:
- Deplasarea trebuie sa fie dispusa de angajator prin ordin de deplasare (delegatie)
- Localitatea de destinatie trebuie sa fie diferita de localitatea sediului sau punctului de lucru
- Deplasarea trebuie sa dureze minim 12 ore pentru a se acorda diurna integrala
- Dreptul la diurna trebuie prevazut in contractul colectiv de munca, regulamentul intern sau ordinul de deplasare
Diurna interna 2026: valori si limite neimpozabile
Pentru deplasarile in Romania, diurna de baza este stabilita la 57,50 lei/zi. Aceasta valoare este aceeasi atat pentru sectorul public cat si pentru cel privat, insa limita neimpozabila difera semnificativ:
- Sector bugetar: limita neimpozabila = 57,50 lei/zi (1x diurna de baza)
- Sector privat: limita neimpozabila = 57,50 lei x 2,5 = 143,75 lei/zi
Companiile private pot acorda pana la 143,75 lei/zi fara niciun impact fiscal. Peste aceasta limita, diferenta se impoziteaza cu impozit pe venit 10%, CAS 25% si CASS 10% (total 45% taxe pe partea impozabila).
Diurna externa 2026: valori pe tari (top 10 destinatii)
Diurna pentru deplasarile in strainatate variaza in functie de tara de destinatie. Mai jos sunt cele mai frecvente 10 destinatii pentru delegatii din Romania:
| Tara | Diurna de baza | Neimpozabil privat (2,5x) | Neimpozabil bugetar (1x) |
|---|---|---|---|
| Germania | 35 EUR/zi | 87,50 EUR/zi | 35 EUR/zi |
| Franta | 35 EUR/zi | 87,50 EUR/zi | 35 EUR/zi |
| Italia | 35 EUR/zi | 87,50 EUR/zi | 35 EUR/zi |
| Spania | 30 EUR/zi | 75,00 EUR/zi | 30 EUR/zi |
| Marea Britanie | 40 GBP/zi | 100,00 GBP/zi | 40 GBP/zi |
| Austria | 35 EUR/zi | 87,50 EUR/zi | 35 EUR/zi |
| Olanda | 35 EUR/zi | 87,50 EUR/zi | 35 EUR/zi |
| Belgia | 35 EUR/zi | 87,50 EUR/zi | 35 EUR/zi |
| SUA | 55 USD/zi | 137,50 USD/zi | 55 USD/zi |
| Elvetia | 45 CHF/zi | 112,50 CHF/zi | 45 CHF/zi |
Valorile diurnei externe sunt stabilite prin HG 518/1995 cu modificarile ulterioare si pot fi actualizate periodic. Angajatorii din sectorul privat pot acorda pana la 2,5x valoarea de baza fara obligatii fiscale suplimentare.
Reguli de acordare a diurnei
Exista cateva reguli importante de care trebuie sa tii cont atunci cand acordi sau primesti diurna de deplasare:
- Durata minima de 12 ore: pentru a primi diurna integrala pe o zi, deplasarea trebuie sa dureze minim 12 ore. Daca deplasarea dureaza mai putin de 12 ore, se poate acorda o diurna proportionala
- Reducerea diurnei la intern: daca angajatorul asigura masa (mic dejun, pranz, cina) pe durata deplasarii, diurna se poate reduce corespunzator. De exemplu, daca se asigura toate cele 3 mese, diurna nu se mai acorda
- Diurna se acorda pe fiecare zi calendaristica: inclusiv zilele de weekend sau sarbatoare daca angajatul se afla in deplasare
- Ziua plecarii si ziua sosirii: se acorda diurna integrala atat pentru ziua plecarii cat si pentru ziua intoarcerii, indiferent de ora plecarii/sosirii
Cum se calculeaza diurna de deplasare?
Formula de calcul este simpla:
Exemplu calcul diurna interna (sector privat): Un angajat este trimis in delegatie 5 zile in alt oras din Romania. Angajatorul acorda diurna maxima neimpozabila.
| Element | Calcul | Valoare |
|---|---|---|
| Diurna pe zi | 57,50 x 2,5 | 143,75 lei |
| Numar zile | – | 5 zile |
| Diurna totala | 143,75 x 5 | 718,75 lei |
| Taxe datorate | Sub limita neimpozabila | 0 lei |
Exemplu calcul diurna externa (Germania, sector privat): Un angajat este trimis 3 zile in Germania. Angajatorul acorda 50 EUR/zi.
| Element | Calcul | Valoare |
|---|---|---|
| Diurna pe zi | – | 50 EUR |
| Limita neimpozabila | 35 x 2,5 | 87,50 EUR/zi |
| Numar zile | – | 3 zile |
| Diurna totala | 50 x 3 | 150 EUR |
| Taxe datorate | 50 < 87,50 (sub limita) | 0 EUR |
Avantajul fiscal al diurnei neimpozabile
Diurna reprezinta unul dintre cele mai eficiente instrumente de optimizare fiscala pentru angajatori si angajati. In sectorul privat, limita neimpozabila de 2,5x valoarea de baza permite acordarea unor sume semnificative fara nicio retinere fiscala:
- Intern: pana la 143,75 lei/zi fara taxe (fata de un salariu unde retinerile sunt ~42-45%)
- Germania/Franta/Italia: pana la 87,50 EUR/zi fara taxe
- Marea Britanie: pana la 100 GBP/zi fara taxe
- SUA: pana la 137,50 USD/zi fara taxe
Comparativ, daca aceeasi suma ar fi acordata sub forma de salariu, angajatul ar plati CAS 25%, CASS 10% si impozit pe venit 10%, iar angajatorul ar plati suplimentar CAM 2,25%. Diurna neimpozabila este asadar un beneficiu net atat pentru angajat cat si pentru angajator.
Pentru a calcula costul complet al unui angajat, inclusiv diurna si alte beneficii, folositi calculatorul cost angajat. Pentru a vedea cat primeste un angajat net din salariul brut, accesati calculatorul salariu net-brut 2026.
Actualizat: Februarie 2026. Valorile diurnei sunt conforme cu HG 518/1995 cu modificarile si completarile ulterioare. Regulile de impozitare sunt conforme cu Codul Fiscal in vigoare.
Ai nevoie de un contabil pentru firma ta?
Gestionarea corecta a diurnelor si declaratiilor fiscale necesita expertiza contabila. Primeste oferte de la contabili verificati.
Gaseste Contabil