Dosarul prețurilor de transfer: obligația ignorată care poate costa milioane

Ce sunt prețurile de transfer

Prețurile de transfer se referă la prețurile practicate în tranzacțiile între persoane afiliate (firme din același grup, sau firmă + asociat/administrator). ANAF verifică dacă aceste prețuri sunt la nivelul pieței — adică dacă nu transferi artificial profitul între entități pentru a plăti mai puține taxe.

Cine sunt persoanele afiliate

• Firma ta și o altă firmă la care ești asociat/administrator
• Două firme cu același asociat majoritar
• Firma și asociatul/administratorul (persoană fizică)
• Firme din același grup internațional

Exemplu simplu: ai SRL A (servicii IT) și SRL B (marketing). Ești asociat unic la ambele. Orice factură între cele două e o tranzacție între persoane afiliate.

Dosarul prețurilor de transfer

Documentul care demonstrează că prețurile practicate între afiliate sunt la valoarea de piață (arm's length principle). ANAF îl poate solicita la orice control.

Cine trebuie să-l pregătească

Contribuabilii mari și mijlocii sunt obligați să-l aibă pregătit. Contribuabilii mici trebuie să-l prezinte la cererea ANAF, în termen de 60-90 de zile.

Ce conține dosarul

1. Prezentarea grupului și a relațiilor de afiliere
2. Descrierea tranzacțiilor între afiliați (tip, valoare, condiții)
3. Analiza funcțională (cine face ce, cine asumă riscul)
4. Metoda de stabilire a prețului (comparabile pe piață)
5. Concluzia: prețurile sunt la nivel de piață sau nu

Ce riști dacă nu-l ai

• ANAF recalculează profitul impozabil folosind prețuri de piață → impozit suplimentar + dobânzi + penalități
• Amendă pentru nedepunerea documentației la cerere: 12.000-14.000 RON
• În cazuri extreme: acuzații de evaziune fiscală

Am două SRL-uri dar tranzacțiile sunt mici. Tot am nevoie?

Dacă tranzacțiile anuale între afiliați sunt sub 200.000 EUR, dosarul poate fi simplificat. Dar e recomandat să ai măcar o documentație minimală — dovedește buna credință la control.