Factura corectă: cele 15 elemente obligatorii și erorile care te costă

O factură greșită e ca și cum n-ai emis-o

Facturile sunt documente fiscale. O factură cu erori poate fi invalidată la control ANAF, ceea ce înseamnă: TVA nedeductibil pentru client, cheltuială nedeductibilă, și potențiale amenzi. Merită să le faci corect din prima.

Cele 15 elemente obligatorii

1. Seria și numărul — unic, secvențial, fără goluri
2. Data emiterii
3. Datele emitentului — denumire, CUI, nr. ORC, adresa
4. Datele clientului — denumire/nume, CUI/CNP, adresa
5. Denumirea produselor/serviciilor
6. Cantitatea
7. Unitatea de măsură
8. Prețul unitar fără TVA
9. Valoarea totală fără TVA
10. Cota de TVA (sau mențiunea de scutire)
11. Valoarea TVA
12. Valoarea totală cu TVA
13. Mențiuni speciale (dacă e cazul: taxare inversă, scutire, etc.)
14. Termenul de plată (recomandat)
15. Contul bancar (recomandat)

Erorile frecvente pe facturi

• CUI greșit — verifică întotdeauna pe verificare TVA înainte de emitere
• Lipsa mențiunii „taxare inversă" — obligatorie pe facturile intra-comunitare
• Numere lipsă în serie — ANAF verifică secvențialitatea la control
• TVA calculat greșit — rotunjirile fac diferențe la sume mari
• Factură fără e-Factura — de la 2024, toate facturile B2B trebuie transmise electronic

Factura proforma vs factura fiscală

Proforma NU e document fiscal. E o ofertă de preț. Nu apare în contabilitate, nu se raportează la ANAF. Dar mulți antreprenori confundă cele două și ajung să nu emită factura fiscală la timp.

Termenul de emitere

Factura se emite cel târziu pe data de 15 a lunii următoare livrării. Exemplu: livrare pe 20 martie → factură până pe 15 aprilie. Depășirea termenului → amendă.

Ce fac dacă am greșit o factură deja emisă?

Emiți o factură de stornare (cu valori negative care anulează originala) și apoi emiți factura corectă. Ambele se transmit prin e-Factura.