Inventarierea anuală: obligația pe care 70% din firme o ignoră

Inventarierea nu e opțională

Legea contabilității (82/1991) prevede clar: toate entitățile sunt obligate să efectueze inventarierea patrimoniului cel puțin o dată pe an, de regulă la sfârșitul exercițiului financiar. Și totuși, majoritatea firmelor mici n-o fac. Până la primul control.

Ce se inventariază

• Stocuri de marfă, materii prime, produse finite
• Mijloace fixe (echipamente, mobilier, auto)
• Numerar (casa)
• Creanțe (facturi de încasat)
• Datorii (facturi de plătit)
• Conturi bancare

Pe scurt: tot ce are firma și tot ce datorează.

Cum se face inventarierea

1. Decizia administratorului — numești o comisie de inventariere (poți fi tu + contabilul)
2. Inventarierea faptică — numeri fizic stocurile, verifici echipamentele, confirmi soldurile bancare
3. Listele de inventariere — completezi fiecare activ cu: denumire, cantitate faptică, valoare
4. Comparația — compari cantitățile faptice cu cele din contabilitate
5. Procesul verbal — concluziile: plusuri, minusuri, casări propuse
6. Regularizarea — contabilizezi diferențele

Documente rezultate

• Decizia de inventariere
• Liste de inventariere (pe categorii)
• Proces verbal de inventariere
• Registrul inventar (centralizator anual)

Sancțiuni pentru neinventariere

Amendă de 400-5.000 RON conform Legii contabilității. La control ANAF, lipsa inventarierii poate duce și la recalcularea profitului impozabil (dacă nu poți justifica stocurile).

Am o firmă de servicii fără stocuri. Tot trebuie să fac inventarierea?

Da. Inventariezi: mijloacele fixe (laptop, mobilier), casa (numerar), conturile bancare, creanțele și datoriile. Nu durează mult, dar trebuie documentată.