PFA sau SRL? Dilema fiecărui antreprenor român

De ce contează alegerea formei juridice?

Alegerea între PFA și SRL este una dintre cele mai importante decizii pe care le iei la începutul activității tale. Fiecare formă juridică vine cu avantaje și dezavantaje specifice, iar decizia corectă depinde de situația ta particulară: tipul activității, venitul estimat, planurile de creștere și apetitul pentru risc.

PFA - Persoană Fizică Autorizată

Cum funcționează PFA?

PFA-ul este cea mai simplă formă de organizare a unei activități independente. Ești, practic, tu ca persoană fizică, autorizat să desfășori o activitate economică. Nu ai personalitate juridică separată, ceea ce înseamnă că răspunzi cu patrimoniul personal pentru datoriile afacerii.

Taxele PFA în 2026

PFA poate opta pentru două sisteme de impozitare:

• Norma de venit - impozit fix, calculat pe baza normei stabilite de ANAF pentru fiecare activitate și localitate. Ideal dacă ai venituri mari și norma e mică.
• Sistem real - impozit 10% pe venitul net (venituri minus cheltuieli deductibile). Potrivit dacă ai multe cheltuieli.

Pe lângă impozit, plătești:

• CAS (contribuția la pensie): 25% aplicat la venitul ales (minim 12 salarii minime brute pe an)
• CASS (contribuția la sănătate): 10% aplicat la venitul ales

Avantajele PFA

• Înființare rapidă și ieftină (1-2 zile, ~100 RON)
• Contabilitate simplificată - nu ai nevoie obligatoriu de contabil
• Poți retrage banii oricând, fără dividende
• Opțiunea normei de venit poate fi foarte avantajoasă

Dezavantajele PFA

• Răspundere nelimitată cu patrimoniul personal
• Nu poți avea asociați
• Percepție mai puțin profesională în fața unor clienți
• Limitare la codurile CAEN declarate

SRL - Societate cu Răspundere Limitată

Cum funcționează SRL?

SRL-ul este o entitate juridică separată de tine. Are patrimoniu propriu, cont bancar propriu și răspundere limitată la capitalul social (minim 1 RON). Practic, dacă firma dă faliment, nu pierzi casa sau mașina personală.

Taxele SRL în 2026

SRL-ul poate fi impozitat în două moduri:

• Impozit pe veniturile microîntreprinderilor: 1% din cifra de afaceri (dacă CA < 500.000 EUR și ai cel puțin un angajat)
• Impozit pe profit: 16% din profitul net

Pentru a extrage banii din firmă, plătești și impozit pe dividende: 8%.

Dacă ești și angajat al propriului SRL, plătești salariu cu toate contribuțiile aferente (CAS, CASS, impozit pe venit).

Avantajele SRL

• Răspundere limitată - separă patrimoniul personal de cel al firmei
• Credibilitate mai mare în fața clienților și partenerilor
• Poți avea asociați și atrage investitori
• Impozit micro de 1% poate fi foarte avantajos
• Cheltuieli deductibile mai extinse

Comparație directă: PFA vs SRL în 2026

Când alegi PFA?

PFA este alegerea potrivită dacă:

• Ești freelancer sau consultant individual
• Ai venituri sub 100.000 RON/an
• Vrei simplitate administrativă maximă
• Activitatea ta beneficiază de normă de venit avantajoasă
• Nu ai nevoie de angajați sau asociați

Când alegi SRL?

SRL-ul este recomandat dacă:

• Ai venituri mari (peste 100.000 RON/an) și cheltuieli mici
• Vrei să limitezi riscul personal
• Planifici să crești și să angajezi oameni
• Lucrezi cu clienți corporativi care preferă furnizori SRL
• Vrei să reinvestești profitul în afacere

Concluzie

Nu există un răspuns universal. Cel mai important este să analizezi situația ta concretă: venitul estimat, cheltuielile, planurile de creștere și nivelul de risc pe care ți-l asumi. Un contabil bun te poate ajuta să faci simulări concrete pentru ambele variante.

Dacă ai nevoie de ajutor, pe QuickConta poți găsi un contabil potrivit pentru tine, care să te consilieze gratuit.